Usługa zapewnienia obsługi medialnej i Public Relations Projektu Sieć Otwartych Innowacji

Usługa zapewnienia obsługi medialnej i Public Relations Projektu Sieć Otwartych Innowacji

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczyć usługi w zakresie media relations oraz zapewni pełną obsługę medialną i Public Relations (dalej PR) w komunikacji z mediami (tv, radio, portale internetowe, prasa, social media) oraz grupą docelową, określoną w części 1 ust. 1.2 OPZ.

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który będzie świadczyć usługi w zakresie media relations oraz zapewni pełną obsługę medialną i Public Relations (dalej PR) w komunikacji z mediami (tv, radio, portale internetowe, prasa, social media) oraz grupą docelową, określoną w części 1 ust. 1.2 OPZ.

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.2 Otwarte Innowacje - wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Nr Projektu: POIR.02.02.00-00-0001/16-01

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia:

— wadium w wysokości 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych).

Formy wniesienia oraz inne postanowienia dotyczące wadium zostały wskazane w SIWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – określone w ppkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp.

1) Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczące:

a) Wykonawcy (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich) w zakresie braku podstaw do wykluczenia (część II, III) w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp;

b) podmiotów, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia (odpowiednio część II, część III) w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp.

2) W celu ustalenia czy nie zachodzi podstawa do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3) Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie wezwany do złożenia dokumentów wskazanych w rozdziale VIII część B SIWZ potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy lub podmiotu, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

4) Oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za "zgodność z oryginałem”.

Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie działań public relations (PR) o zasięgu ogólnokrajowym w zakresie promocji obejmujących: budowanie relacji z mediami (radio, telewizja, prasa, media społecznościowe), rozwój narzędzi komunikacji, ocenę efektywności działań o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN netto każda.

2. Wykonawca musi wykazać, że zapewni co najmniej 5 osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, legitymujących się następującymi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym, tj.:

1) Koordynator Zespołu - 1 osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu, nie mniej niż 5 lat łącznego doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-promocyjnym, która kierowała w okresie 5 lat przed terminem składania ofert nie mniej niż 3 (trzema) projektami o zasięgu ogólnokrajowym trwającymi minimum nieprzerwanie 6 miesięcy każdy.

Wykonawca zgłaszając Koordynatora Zespołu, może uzyskać dodatkowe punkty za doświadczenie w kierowaniu większą liczbą projektów oraz w kierowaniu projektem o charakterze opisanym wyżej w dziedzinie nowych technologii lub innowacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w kryteriach oceny ofert podanymi niżej (Rozdział XIV pkt. 1 ppkt 2) SIWZ);

2) Ekspert / specjalista ds. budowania relacji/ zakupu mediów - 1 osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

3) Ekspert / specjalista ds. social media - 1 osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

4) Grafik komputerowy - 1 osoba, która posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów graficznych (w tym infografik) i multimedialnych przeznaczonych do mediów tradycyjnych i internetowych

5) Copywriter - 1 osoba posiadająca w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe, jako autor tekstów reklamowych w mediach tradycyjnych (ATL) oraz w Internecie (serwisy internetowe i media społecznościowe).

W przypadku, gdy wartość usług jest wyrażona w walucie innej niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w danym dniu NBP nie publikuje Tabeli Kursów – Zamawiający weźmie pod uwagę tabelę z pierwszego dnia następującego po publikacji ogłoszenia, w którym Tabela Kursów zostanie opublikowana.

W celu wstępnego potwierdzenia spełniania ww. warunków Wykonawca złoży wraz z ofertą:

1) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:

a) Wykonawcy (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich) w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu (część IV w zakresie odpowiednim do warunków określonych w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu);

b) podmiotów, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie spełniania warunku odnoszącego się do udostępnianego zasobu (część IV w zakresie odpowiednim do warunków określonych w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu);

2) na potwierdzenie, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt III.1.3 ogłoszenia o zamówieniu, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów (np.zobowiązania – oświadczenia o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ) z których będzie wynikać:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) oraz czy inne podmioty, na zdolności, których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi których wskazane zdolności dotyczą;

3) na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie wezwany do złożenia dokumentów wskazanych w rozdziale VIII część B SIWZ dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu;

4) oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za "zgodność z oryginałem”.

Zamawiający odstępuje od żądania wykazu usług i osób na mocy § 2 ust. 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016, poz. 1126) i poprzestanie na ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu opartej o treść JEDZ.

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania Umowy przedłoży Zamawiającemu kopię poświadczonego za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności objętej Przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy złotych).

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, POLSKA, budynek Centrum Bankowo-Finansowego (CBF), wejście "C”.

W celu uczestnictwa w otwarciu ofert należy zgłosić się do recepcji ARP S.A. na 4 piętrze.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w ramach niniejszego postępowania tylko jedną ofertę.

2. Oferta zawiera:

1) formularz oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ lub dokument zawierający co najmniej informacje w nim zawarte;

2) dokument, z którego będzie wynikać zakres umocowania – w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje osoba inna niż upoważniona do reprezentowania Wykonawcy;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu na zasadach określonych w art. 23 ustawy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) dokument wadium – w przypadku składania wadium w formie wskazanej w rozdziale X ust. 2 pkt 2–5 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia przelewu wadium na konto wskazane w SIWZ;

5) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – dotyczące Wykonawcy i, jeżeli dotyczy, innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy;

6) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 3 do SIWZ – w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się iż, Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

12. Szczegółowe zasady dotyczące stosowania odwołań oraz skarg do sądu określa dział VI ustawy.